Best Practice

Baboo Textil automatiza procesos con Sage 50

Aborda el reto de atender gestiones antes externalizadas, con la capacidad integrada y de automatización de Sage y la máxima seguridad.

Baboo Textil es una empresa que diseña, desarrolla y comercializa productos para vestir al hombre dentro y fuera de casa. The Untouchables, que ofrece un total look urbano para hombres con estilo propio, es su marca destacada. A esta se suman Azzaro Paris, para la que fabrica colecciones de underwear, pijamas y homewear, y la distribución de Lingadore, prestigiosa marca de lencería femenina.

 

Beneficios clave

  • Una migración natural desde FacturaPlus ayudados por Deyco Consulting, para adoptar una solución innovadora y complementada con módulos de desarrollo propio.
  • Los usuarios acogieron perfectamente su nuevo entorno de trabajo, que les permite personalizar accesos y facilita las búsquedas de información.
  • La gestión de la privacidad y la seguridad del dato se lleva a cabo de forma avanzada, despreocupándose de su adaptación a la normativa GDPR.

Una pyme valenciana del sector textil con una gran proyección internacional migra de FacturaPlus a Sage 50 como proceso natural, asumiendo la gestión contable y fiscal. La atención a la multicanalidad en las ventas tiene ahora un motor de gestión empresarial innovador y potente.

 

El desafío: incorporar gestiones externalizadas y automatizar procesos para disponer de una visión completa del negocio en tiempo real

La compañía desde hace años atiende la venta multicanal, combinando tanto el mundo online como el offline. En el primer canal comercializa sus productos a través de marketplaces y portales especializados, mientras que en el segmento offline está centrada en la venta a tiendas multimarca. Pero para apuntalar su crecimiento necesitaba un grado mayor de integración de procesos y disponer de una visión de 360 grados del negocio en tiempo real.

El negocio, gestionado por ocho empleados, tenía como punto de partida a nivel tecnológico el uso de FacturaPlus, una herramienta de gestión también desarrollada por Sage con una amplia implantación en el tejido empresarial español, con clientes que desde hace muchos años vienen confiando en ella. Con el paso del tiempo se ha ido quedando obsoleta, y ha dado el relevo a una nueva generación de soluciones más innovadoras.

FacturaPlus les permitía llevar la gestión comercial, controlar los ciclos de producción y el control de almacén. Sin embargo, tanto la gestión contable como la fiscal las tenían externalizadas, facilitando periódicamente los datos necesarios a una asesoría, la cual tramitaba las obligaciones fiscales y mercantiles con relación al registro contable.

El objetivo fundamental era disponer de un único aplicativo al que se pudiera atacar externamente mediante aplicaciones que insertaran u obtuvieran datos en tiempo real, para alimentar los procesos mencionados en los puntos anteriores.

“Con FacturaPlus esto era imposible, al estar basado en una tecnología obsoleta, como por ejemplo su motor de base de datos, con ficheros dbf y sus respectivos índices. Para que los datos se mostraran en tiempo real, estábamos obligados a organizar ficheros continuamente, y por ello los usuarios tenían que dejar de utilizar el programa, mermando su productividad”.

 

Una transición natural hacia una solución que atiende las necesidades reales

Conscientes de la necesidad de evolucionar para dar un salto cualitativo y cuantitativo en su gestión, apostaron nuevamente por Sage, por la garantía y confianza que la multinacional les aportaba. Y encomendándose a su Partner Deyco Consulting, decidieron adoptar Sage 50. Los consultores de Deyco les aconsejaron migrar a esta solución moderna específicamente diseñada para la pyme y preparada para afrontar cualquier necesidad de crecimiento. De hecho, la migración de la información desde FacturaPlus a Sage 50 fue en sí un proceso natural.

Ahora Baboo Textil no solo ha ganado en agilidad, sino también en seguridad, dado que gestiona el Reglamento General de Protección de Datos europeo (GDPR) de forma avanzada. Así permite a las empresas despreocuparse de la adaptación a la normativa, centrando totalmente su atención en el negocio.

“A día de hoy, a excepción del departamento de diseño, todo el personal de Baboo Textil utiliza la solución, cada uno en su rol, con sus accesos y sus responsabilidades. Tenemos un buen control de todos los procesos y una información en tiempo real de lo que está ocurriendo día a día, con reflejo de la realidad de nuestro crecimiento, los stocks, etc.”.

 

Agilizando procesos que benefician a toda la empresa

Cambiar a Sage 50 ha sido ciertamente un reto para Baboo Textil, al tener que asumir gestiones que hasta hace bien poco estaban externalizadas. El hecho de ser una solución inteligente ha facilitado enormemente su aprendizaje, destacando entre otras sus opciones multipantalla o las de búsqueda desde la aplicación. Lo mejor de todo es que cada usuario tiene siempre a su alcance la información clave que necesita, lo que reduce enormemente el tiempo necesario para consultas o introducción de nuevos datos.

La capacidad de personalizar los menús de la aplicación online permite que cada empleado se centre en aquellas opciones vinculadas a su perfil. Y el hecho de contar no solo con accesos directos, sino con el historial de opciones utilizadas, evita tener que memorizar pasos para llegar a la información deseada.

“Si me preguntan qué ha cambiado en la empresa desde que tenemos Sage 50, no sabría por dónde empezar… Agilidad en los procesos, integración en la gestión comercial, administrativa y contable… Todo se resume en una palabra: productividad”.

 

Un Partner de confianza que no solo implementa, mantiene y da soporte, sino que también desarrolla

La integración de procesos de gestión abre un futuro lleno de retos, oportunidades y mejoras para Baboo Textil. Contar, además, no solo con el respaldo de Sage como fabricante, sino con el contacto directo con los consultores, desarrolladores y el soporte de Deyco Consulting, les facilita enormemente el día a día, la resolución de cualquier necesidad o incidencia.

Esa relación tan estrecha con este socio tecnológico la tiene bien clara el gerente de Baboo Textil, quien valora de Deyco no solo su perfil de distribuidor autorizado de Sage, como Silver System Implementer, sino como creadores de addons para Sage. Es una capacidad que no está al alcance de muchos proveedores de Sage.

“En primer lugar por la gran experiencia dentro de Sage, ya que llevan muchos años comercializando sus productos. Nos consta que los profesionales de Deyco están inmersos en procesos de formación continua y, además de ser instaladores y consultores, también desarrollan software, y eso para nosotros es una gran ventaja. En nuestra empresa tenemos varios aplicativos diseñados e implementados por ellos y todos integrados con Sage 50”.